Exxellence » Onze software » RMA Module

RMA Module

Iedere zaak in het Exxellence ZakenMagazijn heeft een eigen levenscyclus. Als een nieuwe zaak wordt aangemaakt, krijgt de zaak altijd een zaaktype. Het zaaktype bepaalt de maximale doorlooptijd en het behandelproces van de zaak. In het behandelproces is vastgelegd welke resultaten aan de zaak kunnen worden gekoppeld. Ook is bij het resultaat de archiefnominatie en de archiefactietermijn vastgelegd, én of de zaak bewaard of vernietigd moet worden.

Alle afgesloten zaken met een resultaat hebben dus een archiefnominatie en een archiefactiedatum. Is die datum bereikt, dan zullen deze zaken verwerkt moeten worden. Alle zaken met de archiefnominatie ‘bewaren’ worden bewaard en alle zaken met de archiefnominatie ‘vernietigen’ worden vernietigd.

In de Exxellence Suite kunt u bewaarlijsten en vernietigingslijsten samenstellen, behandelen, accorderen en verwerken. Ook kunt u bestaande lijsten openen.

 In het Exxellence KCS is in het menu ‘Zaken’ de optie RMA beschikbaar voor personen die daar rechten voor hebben. Deze optie biedt de mogelijkheid om een nieuwe bewaarlijst of vernietigingslijst samen te stellen of een bestaande lijst op te vragen. Ook kunnen een of meerdere zaken worden vernietigd, blijvend worden bewaard, verwijderd en kan de archiefactiedatum worden aangepast.

Actueel

Haal meer uit uw zaaksysteem #Wistjedat

Haal meer uit uw zaaksysteem #Wistjedat

Onze consultants praten elke dag met de markt. Zij bezoeken klanten en ondersteunen met adviezen en uitvoerende werkzaamheden. Het komt vaak voor dat een eenvoudige suggestie verbaasde gezichten oplevert, “Oh, kan dat ook? Wat handig, dat wisten we niet”. Een gemiste...

DSO presentatie Exxellence

DSO presentatie Exxellence

Kune Group heeft de ontwikkelingen rond de Omgevingswet en de impact voor haar klanten de afgelopen jaren nauwlettend gevolgd. Inmiddels hebben we met onze bedrijven Exxellence, SMQ en VeloA een aantal diensten ontwikkeld. Ook de vertaling naar het Exxellence...

Gemeente Asten Live met versie 7.1 en Ellen.

Gemeente Asten Live met versie 7.1 en Ellen.

Inmiddels is gemeente Asten live gegaan met versie 7.1 en Ellen. Gemeente Asten is hiermee de eerste gemeente die gebruik maakt van Ellen. De upgrade van KCS mobiel naar Ellen is voorspoedig verlopen en de eerste reacties vanuit de buitendienst zijn positief.

Adres

Bezoekadres hoofdvestiging
Welbergweg 80-84
7556 PE Hengelo (O)

Postadres
Postbus 768
7550 AT Hengelo (O)