Exxellence » Onze software » RMA Module

RMA Module

Iedere zaak in het Exxellence ZakenMagazijn heeft een eigen levenscyclus. Als een nieuwe zaak wordt aangemaakt, krijgt de zaak altijd een zaaktype. Het zaaktype bepaalt de maximale doorlooptijd en het behandelproces van de zaak. In het behandelproces is vastgelegd welke resultaten aan de zaak kunnen worden gekoppeld. Ook is bij het resultaat de archiefnominatie en de archiefactietermijn vastgelegd, én of de zaak bewaard of vernietigd moet worden.

Alle afgesloten zaken met een resultaat hebben dus een archiefnominatie en een archiefactiedatum. Is die datum bereikt, dan zullen deze zaken verwerkt moeten worden. Alle zaken met de archiefnominatie ‘bewaren’ worden bewaard en alle zaken met de archiefnominatie ‘vernietigen’ worden vernietigd.

In de Exxellence Suite kunt u bewaarlijsten en vernietigingslijsten samenstellen, behandelen, accorderen en verwerken. Ook kunt u bestaande lijsten openen.

 In het Exxellence KCS is in het menu ‘Zaken’ de optie RMA beschikbaar voor personen die daar rechten voor hebben. Deze optie biedt de mogelijkheid om een nieuwe bewaarlijst of vernietigingslijst samen te stellen of een bestaande lijst op te vragen. Ook kunnen een of meerdere zaken worden vernietigd, blijvend worden bewaard, verwijderd en kan de archiefactiedatum worden aangepast.

Actueel

Gemeente Asten Live met versie 7.1 en Ellen.

Gemeente Asten Live met versie 7.1 en Ellen.

Inmiddels is gemeente Asten live gegaan met versie 7.1 en Ellen. Gemeente Asten is hiermee de eerste gemeente die gebruik maakt van Ellen. De upgrade van KCS mobiel naar Ellen is voorspoedig verlopen en de eerste reacties vanuit de buitendienst zijn positief.

Gemeente Hulst live met Key2Subsidies

Gemeente Hulst live met Key2Subsidies

De gemeente Hulst is kortgeleden live gegaan met Key2Subsidies. De laatste zaken worden verder gestroomlijnd en geoptimaliseerd. Met de livegang is de gemeente Hulst in staat om subsidies te verstrekken en beheersen. Ook is het mogelijk om de procesgang op alle...

Smart Nation Curacao live met VOG en vestigingsvergunning

Smart Nation Curacao live met VOG en vestigingsvergunning

 1 juli is Curacao is live gegaan met de uitgifte van verklaringen omtrent gedrag en vestigingsvergunning als processen in de Exxellence Suite. VOGZowel de aanvraag van de Verklaring omtrent Gedrag alsmede de controle en de afhandeling worden afgehandeld met het...

Adres

Bezoekadres hoofdvestiging
Welbergweg 80-84
7556 PE Hengelo (O)

Postadres
Postbus 768
7550 AT Hengelo (O)