Exxellence » Onze software » RMA Module

RMA Module

Iedere zaak in het Exxellence ZakenMagazijn heeft een eigen levenscyclus. Als een nieuwe zaak wordt aangemaakt, krijgt de zaak altijd een zaaktype. Het zaaktype bepaalt de maximale doorlooptijd en het behandelproces van de zaak. In het behandelproces is vastgelegd welke resultaten aan de zaak kunnen worden gekoppeld. Ook is bij het resultaat de archiefnominatie en de archiefactietermijn vastgelegd, én of de zaak bewaard of vernietigd moet worden.

Alle afgesloten zaken met een resultaat hebben dus een archiefnominatie en een archiefactiedatum. Is die datum bereikt, dan zullen deze zaken verwerkt moeten worden. Alle zaken met de archiefnominatie ‘bewaren’ worden bewaard en alle zaken met de archiefnominatie ‘vernietigen’ worden vernietigd.

In de Exxellence Suite kunt u bewaarlijsten en vernietigingslijsten samenstellen, behandelen, accorderen en verwerken. Ook kunt u bestaande lijsten openen.

 In het Exxellence KCS is in het menu ‘Zaken’ de optie RMA beschikbaar voor personen die daar rechten voor hebben. Deze optie biedt de mogelijkheid om een nieuwe bewaarlijst of vernietigingslijst samen te stellen of een bestaande lijst op te vragen. Ook kunnen een of meerdere zaken worden vernietigd, blijvend worden bewaard, verwijderd en kan de archiefactiedatum worden aangepast.

Actueel

Fijne feestdagen

Fijne feestdagen

De feestdagen staan alweer voor de deur. Tijd om terug te kijken op het afgelopen jaar, maar vooral vooruit! Graag willen we u bedanken voor de prettige samenwerking in het afgelopen jaar en het in ons gestelde vertrouwen. We kijken enorm uit naar een voortzetting van...

Exxellence Suite 8.0 met succes laten pentesten door VKA

Exxellence Suite 8.0 met succes laten pentesten door VKA

Exxellence heeft haar Suite 8.0 met succes laten pentesten door VKA. Ook dit jaar kan Exxellence weer haar TPM verklaring uitsturen naar haar klanten voor de Exxellence Suite 6.2 en hoger. Zo zorgen we ervoor dat inwoners veilig DigiD kunnen gebruiken.

Twee livegangen van de Exxellence Suite gerealiseerd

Twee livegangen van de Exxellence Suite gerealiseerd

Het afgelopen weekend hebben we weer twee livegangen van de Exxellence Suite gerealiseerd: de gemeente Schiedam is live met versie 7.2 en Hoogheemraadschap de Stichtse Rijnlanden is live met versie 8.0!Namens Exxellence, van harte gefeliciteerd!

Uitrol versie 8.0

Uitrol versie 8.0

In de zomer van 2019 heeft Exxellence gewerkt aan de 8.0 versie van onze suite. Deze release staat in het teken van compliancy. Met deze update voldoen onze platformen en libaries aan de laatste standaarden. Hiermee zijn we klaar om de komende weken de DigiD audit af...

Adres

Bezoekadres hoofdvestiging
Welbergweg 80-84
7556 PE Hengelo (O)

Postadres
Postbus 768
7550 AT Hengelo (O)