Exxellence » Onze software » RMA Module

RMA Module

Iedere zaak in het Exxellence ZakenMagazijn heeft een eigen levenscyclus. Als een nieuwe zaak wordt aangemaakt, krijgt de zaak altijd een zaaktype. Het zaaktype bepaalt de maximale doorlooptijd en het behandelproces van de zaak. In het behandelproces is vastgelegd welke resultaten aan de zaak kunnen worden gekoppeld. Ook is bij het resultaat de archiefnominatie en de archiefactietermijn vastgelegd, én of de zaak bewaard of vernietigd moet worden.

Alle afgesloten zaken met een resultaat hebben dus een archiefnominatie en een archiefactiedatum. Is die datum bereikt, dan zullen deze zaken verwerkt moeten worden. Alle zaken met de archiefnominatie ‘bewaren’ worden bewaard en alle zaken met de archiefnominatie ‘vernietigen’ worden vernietigd.

In de Exxellence Suite kunt u bewaarlijsten en vernietigingslijsten samenstellen, behandelen, accorderen en verwerken. Ook kunt u bestaande lijsten openen.

 In het Exxellence KCS is in het menu ‘Zaken’ de optie RMA beschikbaar voor personen die daar rechten voor hebben. Deze optie biedt de mogelijkheid om een nieuwe bewaarlijst of vernietigingslijst samen te stellen of een bestaande lijst op te vragen. Ook kunnen een of meerdere zaken worden vernietigd, blijvend worden bewaard, verwijderd en kan de archiefactiedatum worden aangepast.

Actueel

Pronexus nieuwe toevoeging aan Exxellence

Pronexus nieuwe toevoeging aan Exxellence

Hengelo, 22 februari 2021. Exxellence zet de volgende stap door dit keer uit te breiden in het onderwijs domein. Pronexus, leverancier van software ter ondersteuning van de uitvoering van gemeentelijke onderwijstaken, sluit zich aan. Met deze vijfde toevoeging timmert...

Exxellence gaat veranderen

Exxellence gaat veranderen

In het voorjaar van 2021 stopt Exxellence, althans onze huidige uitstraling, website en social media. Het Exxellence team en platform blijft bestaan, maar dan onder de vlag van xxllnc. Exxellence in het nieuwe xxllnc Sinds de overname van Main Capital begin 2020...

Exxellence breidt uit in het omgevingsdomein met Tercera

Exxellence breidt uit in het omgevingsdomein met Tercera

Hengelo (18-01-2021) – Tercera, leverancier van web-based software voor overheidsorganisaties om te kunnen voldoen aan de Omgevingswet (DSO), sluit zich vanaf vandaag aan bij Exxellence. Met de toevoeging van Tercera is Exxellence op koers om de nr. 1 GovTech te...

Hoe werken onze sales afdelingen samen?

Hoe werken onze sales afdelingen samen?

Voor de lezers die mij (nog) niet kennen: ik ben Gelmer van den Noort. Na mijn studie Information Sciences aan de Vrije Universiteit van Amsterdam te hebben afgerond ben ik op wereldreis gegaan. Terug in Nederland ben ik in mei 2020 begonnen bij Exxellence als Sales...

Exxellence is onderdeel van Exxellence Groep