Exxellence » Onze software » Exxellence Suite

 

Exxellence Suite

Met de Exxellence Suite kunnen overheidsorganisaties zaakgericht werken. De implementatie van de Suite zorgt voor een optimale inrichting van uw ICT-architectuur. Uw klant staat centraal en u heeft een gedegen en voor iedereen begrijpelijke totaaloplossing in huis. De Exxellence Suite is gebaseerd op open standaarden en diverse overheidsthema’s en richtlijnen die van belang zijn voor het behalen van uw dienstverleningsdoelen. De Exxellence Suite bestaat uit diverse producten die zowel gezamenlijk als los van elkaar geïmplementeerd kunnen worden. Daarnaast werken we momenteel aan diverse taakspecifieke ‘Ellen applicaties’ die uw medewerkers nog beter ondersteunen in hun werkzaamheden. Met deze flexibiliteit bepalen we samen welke tools voor uw overheidsinstantie nodig zijn om de beste dienstverlening te bieden.

Versie 9.0

In 2020 heeft Exxellence haar nieuwe Exxellence Suite 9.0 uitgebracht. Samen met versie 8.1 en 8.2 zijn er weer een aantal handige functionaliteiten en aanpassingen doorgevoerd. Zo is het voor klanten met Alfresco mogelijk om direct documenten te bewerken, zonder deze eerst te hoeven down- en uploaden. Ook is het mogelijk om een eindverantwoordelijke per afdeling toe te voegen en betrokkenen bij een zaak te wijzigen. We kunnen hier niet alle functionaliteiten van de Exxellence Suite tot in detail benoemen. Wel kunnen we in hoofdlijnen vertellen wat er in de 8.1, 8.2 en 9.0 versie is opgeleverd. Wilt u de nieuwste functionaliteiten zelf ervaren en geholpen worden door onze experts? Plan dan gerust een afspraak of webinar in!

Bewerken van documenten

Klanten die Alfresco gebruiken, kunnen vanaf versie 8.1 gebruik gaan maken van het direct bewerken van documenten (op Alfresco is een Sharepoint interface beschikbaar en dat protocol is benodigd voor direct bewerken). Een KCS medewerker kan met deze functionaliteit direct een document openen vanuit het KCS om te gaan bewerken, zonder deze eerst te downloaden en daarna weer te uploaden. Documenten worden direct vanuit de Office-applicatie in het KCS opgeslagen, zodat het juiste document als nieuwe versie wordt opgeslagen. Een bijkomend voordeel is dat documenten sneller omgezet kunnen worden in PDF.

Eindverantwoordelijke afdeling

Vanaf versie 8.1 kan bij de zaak een eindverantwoordelijke afdeling worden toegevoegd. Dit is handig in het proces om zaken te vernietigen ofwel over te brengen. Zo heb je snel inzichtelijk welke afdeling verantwoordelijk is voor dit proces. Dit is vooral handig bij zaaktypes die door meerdere afdelingen opgepakt kunnen worden, bijvoorbeeld het zaaktype klacht, waarbij je dus niet aan het zaaktype kan zien welke afdeling verantwoordelijk is voor vernietiging of overbrenging.

Eenmalig inloggen met DigiD

Met de ondersteuning van DigiD (vanaf versie 8.1) is het mogelijk dat inwoners, die bij een ander digitaal loket zijn ingelogd met DigiD, deze sessie kunnen vasthouden. Bij het loket van de gemeente, geleverd door Exxellence, hoeven zij dan niet meer opnieuw in te loggen.

Conditionele acties

Vanaf versie 8.2 zijn conditionele acties mogelijk. Dit kan van grote meerwaarde zijn, omdat er minder handelingen nodig zijn binnen een zaakbehandeling. Er kunnen acties uitgevoerd worden op basis van condities. Wanneer een zaak wordt aangemaakt en er wordt aan bepaalde condities voldaan, dan kan bijvoorbeeld een actie uitgevoerd worden aan het begin of einde van een stap.

Wat kon u al van ons kon verwachten

Graag benoemen wij nog enkele functionaliteiten die wij in eerdere versies hebben gerealiseerd. Hieronder worden enkele voorbeelden genoemd. Uiteraard kunnen wij u een demonstratie geven van wat onze Exxellence Suite nog meer kan.

Met de Exxellence Suite kun je onder andere:

  • zaakgericht werken;
  • acties en contactmomenten vastleggen in een zaak;
  • digitaal ondertekenen;
  • de AVG wetgeving implementeren;
  • e-mails koppelen aan een zaak;
  • notificaties ontvangen of versturen bij wijzigingen in een zaak;
  • gemakkelijk extra informatie uitvragen bij de inwoners of ondernemer;

En dan hebben we nog lang niet alle voordelen en functionaliteiten gehad.

Voorbereid op de Common Ground

Voordat 7.0 was ontwikkeld, was het noodzakelijk om alle functionaliteit rond de zaakverwerking op 1 server te plaatsen: de zaakafhandeling, raadplegingen in het gegevensmagazijn, de pdf–generator, etc. Vanaf versie 7.0 kunnen de belangrijkste services verdeeld worden over meerdere servers. Dit zorgt voor een sterke verbetering van de performance en de schaalbaarheid van de Suite. Een belangrijke randvoorwaarde voor de ondersteuning van de Common Ground.

Actueel

Thuiswerken met Leroy Kleijn

Thuiswerken met Leroy Kleijn

Sinds begin dit jaar is Corona gespreksonderwerp nummer 1! Hoewel we er in het begin misschien nog wat luchtig over dachten, hebben we inmiddels allen ervaren hoe nietsontziend het virus is. Zonder uitgebreid op het virus in te gaan, wil ik mijn waardering uitspreken...

Uitrol versie 9.0 Exxellence Suite

Uitrol versie 9.0 Exxellence Suite

De afgelopen periode hebben we hard gewerkt aan de 9.0 versie van onze Suite. Bij deze versie lag de focus voor ons op het updaten en/of optimaliseren van componenten, performance en security. Inmiddels is de DigiD audit voor de 9.0 versie ook al uitgevoerd, en deze...

T&T sluit zich aan bij Exxellence Groep

T&T sluit zich aan bij Exxellence Groep

T&T is vandaag onderdeel geworden van Exxellence Groep. Samen met investeerder Main Capital zocht de Exxellence Groep een ervaren speler met een sterke focus op integratiesoftware en dienstverlening. Met de toevoeging van T&T is Exxellence Groep op koers om...

Wij breiden uit!

Wij breiden uit!

Vanaf vandaag gaan Zaaksysteem.nl en Exxellence Groep verder als één organisatie. Zaaksysteem.nl is een specialist op het gebied van zaakgericht werken voor Nederlandse overheidsorganisaties. De add-on acquisitie is de eerste stap in de buy-and-build strategie...

© Exxellence Groep

Powered by Brandeniers

Adres

Bezoekadres hoofdvestiging
Welbergweg 80-84
7556 PE Hengelo (O)

Postadres
Postbus 768
7550 AT Hengelo (O)

Exxellence is onderdeel van Exxellence Groep